Cara Membuat CV ATS Friendly agar Lolos Screening HRD

Di era digital, sebagian besar perusahaan menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring ribuan lamaran kerja sebelum dibaca oleh HRD. Oleh karena itu, memiliki CV yang menarik saja tidak cukup. CV juga harus mudah dibaca oleh sistem ATS.

Banyak pelamar gagal bukan karena tidak memiliki kemampuan, melainkan karena CV mereka tidak lolos proses penyaringan otomatis.

Artikel ini membahas secara lengkap cara membuat CV ATS Friendly agar peluang dipanggil interview semakin besar.

Apa Itu CV ATS Friendly?

CV ATS Friendly adalah CV yang dibuat dengan format sederhana sehingga mudah dibaca oleh sistem rekrutmen perusahaan.

ATS akan memindai isi CV untuk mencari:

• Nama
• Nomor HP
• Email
• Pendidikan
• Pengalaman kerja
• Skill
• Kata kunci sesuai lowongan

Jika informasi tersebut terbaca dengan baik, peluang CV diteruskan ke HRD menjadi lebih tinggi.

Mengapa Banyak Perusahaan Menggunakan ATS?

Perusahaan besar bisa menerima ratusan hingga ribuan lamaran setiap hari.

Dengan ATS, HRD dapat:

• Menyaring kandidat lebih cepat
• Menghemat waktu seleksi
• Menemukan kandidat sesuai kebutuhan
• Mengurangi kesalahan administrasi

Perusahaan yang sering menggunakan ATS antara lain:

• Bank
• BUMN
• Startup
• Perusahaan multinasional
• Manufaktur
• Retail besar
• E-commerce

Deskripsi Perusahaan yang Umumnya Menggunakan ATS

Berikut karakteristik perusahaan yang menggunakan sistem ATS:

1. Perusahaan Multinasional

Memiliki ribuan karyawan dengan proses rekrutmen modern.

Contoh industri:

• Teknologi
• Otomotif
• Farmasi
• Logistik

2. Startup

Startup berkembang cepat sehingga membutuhkan sistem rekrutmen otomatis.

3. BUMN

Sebagian BUMN kini memakai sistem digital untuk proses seleksi administrasi.

4. Perbankan

Bank menerima ribuan pelamar setiap pembukaan lowongan sehingga ATS menjadi kebutuhan utama.

Struktur CV ATS Friendly

Urutan yang disarankan:

1. Nama Lengkap

Gunakan nama asli.

Contoh:

Bayu Ramadanu

2. Posisi yang Dilamar

Contoh:

Marketing Staff

atau

Admin Gudang

3. Kontak

Cantumkan:

• Nomor HP aktif
• Email profesional
• Kota domisili
• LinkedIn (jika ada)

4. Ringkasan Profil

Contoh:

Lulusan SMK Teknik Komputer dan Jaringan yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, Microsoft Office, dan siap bekerja secara individu maupun tim.

5. Pengalaman Kerja

Tuliskan:

Nama perusahaan

Posisi

Periode

Tugas utama

Prestasi

Contoh:

Marketing Staff

PT Maju Bersama

2024–2026

• Mencapai target penjualan hingga 130%.
• Menambah lebih dari 200 pelanggan baru.
• Menjalin hubungan baik dengan pelanggan.

6. Pendidikan

Contoh:

SMK Negeri 1 Medan

Teknik Komputer dan Jaringan

Lulus 2014

7. Skill

Misalnya:

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Komunikasi
• Negosiasi
• Administrasi
• Public Speaking
• Problem Solving

8. Sertifikat

Jika memiliki:

• Microsoft Office
• Digital Marketing
• Google Certificate
• BNSP
• Pelatihan lainnya

Cara Membuat CV ATS Friendly

Gunakan Font Sederhana

Contoh:

• Arial
• Calibri
• Helvetica

Ukuran:

10–12 pt

Hindari Tabel

ATS sering gagal membaca tabel.

Lebih baik gunakan teks biasa.

Jangan Gunakan Kolom

CV dua kolom terlihat menarik, tetapi sering tidak terbaca ATS.

Hindari Ikon

Jangan menggunakan ikon:

📞

📧

📍

Lebih baik tulis langsung.

Simpan dalam PDF

Sebagian besar perusahaan menerima format:

PDF

Pastikan isi tetap bisa diseleksi (bukan hasil scan).

Kata Kunci yang Disukai ATS

ATS mencari kata sesuai iklan lowongan.

Misalnya lowongan Marketing.

Gunakan kata:

• Marketing
• Sales
• Negosiasi
• Target
• Customer
• Komunikasi
• Promosi
• Digital Marketing

Jangan memasukkan kata yang tidak relevan.

Kesalahan yang Sering Dilakukan Pelamar

• Foto terlalu besar
• Banyak warna
• Menggunakan tabel
• Menggunakan grafik
• Terlalu banyak desain
• Typo
• Email tidak profesional
• File terlalu besar

Cara Membuat CV untuk Fresh Graduate

Jika belum memiliki pengalaman kerja, isi dengan:

• Organisasi
• PKL
• Magang
• Sertifikat
• Pelatihan
• Skill
• Prestasi

Contoh Ringkasan Profil

Fresh graduate yang memiliki semangat belajar tinggi, mampu bekerja dalam tim maupun individu, menguasai Microsoft Office, administrasi, komunikasi, dan siap berkembang bersama perusahaan.

Dokumen Pendukung Lamaran

Siapkan juga:

• CV ATS Friendly
• Surat lamaran kerja
• KTP
• Ijazah
• Transkrip nilai
• SKCK (jika diminta)
• Sertifikat
• Pas foto
• NPWP (jika diminta)

Tips Agar Dipanggil Interview

• Sesuaikan CV dengan lowongan.
• Gunakan email profesional.
• Periksa kembali ejaan dan data.
• Kirim lamaran sesuai instruksi perusahaan.
• Tambahkan pengalaman atau proyek yang relevan.
• Perbarui CV secara berkala.

FAQ

Apakah semua perusahaan memakai ATS?

Tidak. Namun perusahaan besar dan banyak perusahaan menengah kini sudah menggunakan ATS untuk mempermudah seleksi awal.

Apakah CV berwarna boleh?

Boleh, tetapi desain sederhana lebih aman untuk ATS.

Haruskah memakai foto?

Ikuti ketentuan pada lowongan. Jika tidak diminta, foto bukan keharusan.

Format terbaik PDF atau Word?

PDF umumnya lebih disarankan karena tampilannya lebih konsisten.

Berapa panjang CV yang ideal?

Untuk fresh graduate cukup 1 halaman. Untuk yang sudah berpengalaman, 1–2 halaman biasanya sudah memadai.

Apakah perlu mencantumkan semua pengalaman kerja?

Tidak. Pilih pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.

Kesimpulan

CV ATS Friendly merupakan salah satu faktor penting agar lamaran kerja memiliki peluang lebih besar untuk lolos seleksi administrasi. Gunakan format yang sederhana, informasi yang jelas, dan sesuaikan isi CV dengan kebutuhan posisi yang dilamar. Dengan CV yang rapi dan mudah dibaca sistem ATS, kesempatan untuk dipanggil wawancara akan semakin terbuka.